所有不動産記録証明書の取得方法｜必要書類・手数料・申請手順を解説

【不動産の所在地】

不動産が存在する住所

【地番または家屋番号】

土地の場合は地番、建物の場合は家屋番号

【地目または種類】

土地の場合は地目（宅地、田、畑など）、建物の場合は種類（居宅、店舗など）

【地積または床面積】

土地の場合は地積（面積）、建物の場合は床面積

【不動産番号】

不動産を一意に識別するための番号

【不動産の登記名義人本人】

「自分の財産目録を作りたい」「終活のために資産整理したい」といったニーズに対応。法人も含まれます。

【登記名義人の相続人】

被相続人（亡くなった方）の不動産を網羅的に把握し、遺産分割協議の対象を確定するために利用します。相続登記義務化に伴い、最も利用が想定される請求者です。

【登記名義人の一般承継人】

合併により消滅した会社の権利義務を承継した法人などが該当します。

【代理人】

法定代理人：未成年者の親権者、成年後見人など

任意代理人：委任を受けた司法書士、弁護士、親族など

【所有権の登記名義人】

以下のいずれか一方：

① 印鑑証明書
発行期限はありません。請求書には実印を押印してください。

② 本人確認書類の写し（書面請求のみ）
例：マイナンバーカード、運転免許証など
※ 窓口での原本提示も必要

【必要となる場合がある書類】
過去の氏名や住所を検索条件とする場合、これらを証する情報
例：戸除籍謄本、住民票の写し、戸籍の附票の写しなど

【相続人その他の一般承継人】

上記に加えて：

③ 所有権の登記名義人との相続関係・承継関係を証する情報
例：戸籍謄本、法定相続情報一覧図の写し、会社法人等番号（法人の場合）など
※ 法定相続情報番号、戸籍電子証明書提供用識別符号または除籍電子証明書提供用識別符号を取得している場合、これらの情報を提供することで上記書類の提出に代えることができます。

【必要となる場合がある書類】
被相続人または被承継人の過去の氏名や住所を検索条件とする場合、これらを証する情報
例：除籍謄本、除かれた戸籍の附票の写しなど

【上記の代理人】

上記に加えて：

⑤ 委任状
請求人の実印を押印し、請求人の印鑑証明書を添付してください。

【① 窓口請求】

全国どこの法務局・地方法務局（支局・出張所を含む）でも請求可能です。

メリット：その場で書類の不備を確認できる、相談しながら記入できる

デメリット：平日の開庁時間（8:30～17:15）に出向く必要がある

【② 郵送請求】

請求書と必要書類、返送用封筒（切手貼付）を同封して法務局に郵送します。

メリット：来庁不要、全国どこからでも請求可能

デメリット：往復の日数がかかる、書類不備の場合は補正に時間を要する

【③ オンライン請求】

登記・供託オンライン申請システムを利用して請求します。

メリット：24時間受付、手数料が安い、来庁不要

デメリット：電子証明書（マイナンバーカード等）が必要、システムの操作に慣れが必要

▼ 登記・供託オンライン申請システム ▼
https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/

【窓口請求・郵送請求】

1,600円

検索条件1件につき、1通あたり（収入印紙で納付）

【オンライン請求（郵送交付）】

1,500円

検索条件1件につき、1通あたり

【オンライン請求（窓口交付）】

1,470円

検索条件1件につき、1通あたり

【手数料計算例】

例えば、登記所に請求書を提出する方法（窓口請求）で証明書を請求する場合において、検索条件を4件指定し、証明書の請求通数を1通としたときに納付する手数料額は：

検索条件4件 × 1通 × 1,600円 ＝ 6,400円

【STEP 1】必要書類を準備する

• 印鑑証明書または本人確認書類
• 相続人の場合：戸籍謄本または法定相続情報一覧図
• 過去の住所を検索する場合：戸籍の附票など
• 代理人の場合：委任状

【STEP 2】申請書を記入する

• 法務省の様式をダウンロード、または法務局で入手
• 表面：請求者情報、証明書の通数などを記入
• 裏面：検索条件（氏名・住所など）を記入

【STEP 3】手数料を準備する

• 窓口・郵送請求：収入印紙 1,600円×検索条件数
• オンライン請求：1,500円または1,470円×検索条件数

【STEP 4】請求する

• 窓口請求：全国どこの法務局でも可（平日8:30～17:15）
• 郵送請求：返送用封筒と切手を同封して郵送
• オンライン請求：登記・供託オンライン申請システムから

【STEP 5】証明書を受け取る

• 窓口受取または郵送受取を選択
• 交付まで通常数日～2週間程度（登記所により異なる）