外国人の不動産登記｜氏名にローマ字を併記する手続きと必要書類

ローマ字氏名の併記とは（制度の概要）

不動産登記では、外国人の氏名は従来どおりカタカナ（または漢字）で記録されます。これに加えて、括弧書き等でローマ字氏名（アルファベット表記）を併記する運用が導入されました。

何が変わるのか

登記簿上の表記例：

ローマ字があることで、パスポート表記やその他の証明書と照合しやすくなり、取引時の確認作業もより確実となります。

改正前に起きていた実務上の支障（なぜローマ字が必要か）

カタカナ表記の揺れ

同一人物でも「マイケル／ミカエル」など、読みの作り方でブレが出ます。ローマ字が併記されると、カタカナの揺れがあっても同一性の説明がしやすくなります。

ミドルネーム・氏名順序

ミドルネームの有無、姓・名の順序が書類ごとに異なると、本人確認において追加資料（住民票、パスポートの写し、在留カードなど）を求められたり、確認作業に時間がかかったりするケースは多いです。

併記の対象者と対象となる登記

対象となる人

対象は原則として「日本国籍を有しない自然人（個人）」です。外国法人は対象外と整理されています。

対象となる登記（所有権が中心）

ローマ字併記の対象は、所有権の登記名義人（現在の所有者）に限られ、抵当権など所有権以外の権利者は対象外、という整理が示されています。

通称名（通名）で登記する場合

通称名を氏名として登記する場合（または既にされている場合）は、ローマ字氏名を併記できないとされています。

ローマ字表記の決め方（証明資料と記載ルール）

基本ルール

ローマ字表記は、住民票・旅券等の公的書面で確認できる表記に基づいて整えます。

住民票がある方（日本在住の方）

住民票にローマ字表記が記載されている場合は、それを基準にします。

海外居住者（住民票がない方）

旅券（パスポート）の表記を基準にする運用が一般的です。

表記の形式（大文字・記号など）

ローマ字は原則として大文字、ローマ字以外の文字や記号は不可、といった運用上の注意点が整理されています（例外的にローマ数字をI/V/X等で表す扱い等）。

必要書類（ケース別の目安）

申請書の記載方法（記載例）

実務上は、申請情報の「氏名」欄に、カタカナ（または漢字）氏名に続けてローマ字氏名を併記します（例示）。

記載例（イメージ）

「申出がないと登記は通らないのか？」（実務で多い誤解）

よくある質問（Q&A）

司法書士からの実務アドバイス

まとめ

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