登記事項証明書とは？登記簿謄本との違い

全部事項証明書（ぜんぶじこうしょうめいしょ）とは、登記記録に記録されているすべての事項として、現在の有効な登記内容だけでなく、過去に抹消された事項も含む全てを証明するものです（閉鎖記録を除く）。
従来の登記簿謄本に代わるものは全部事項証明書のことになります。

主に以下の場合に利用されます。

• 不動産の権利関係の変遷を詳しく確認したい場合
• 過去の担保権の設定や移転などの履歴を確認したい場合
• 重要な取引や法的な手続きなど、詳細な情報が必要な場合

登記簿を取得する際、相続・売買・融資など「履歴が重要になる」場面では、全部事項証明書で押さえるのが安全です。現在事項証明書で足りるのは「今の状態だけ分かればよい確認」に限られます。

現在事項証明書（げんざいじこうしょうめいしょ）とは、登記記録の現在有効な事項のみを証明するものです。過去に抹消された事項は記載されません。

主に以下の場合に利用されます。

• 現在の所有者や担保権の設定状況など、現在の権利関係を把握したい場合
• 日常的な取引や簡単な確認など、現在の情報のみで足りる場合

現在の所有者や担保の状況を手早く分かりやすく確認したい場合に取得するケースがあります。

一部事項証明書（いちぶじこうしょうめいしょ）または何区何番事項証明書とは、登記記録の一部の事項（例えば、甲区の特定の所有権に関する事項のみ、乙区の特定の担保権に関する事項のみなど）を指定して証明するものです。取得する際に必要な部分を具体的に指定する必要があります。

主に以下の場合に利用されます。

• 特定の権利に関する情報のみが必要な場合
• 例えば、敷地権化されていないマンションの土地などで、全体の情報量が膨大な場合に、対象のお部屋に付随する土地の権利を確認する場合

全部事項証明書では証明書の通数が多く、対象の権利の確認がし難い場合に取得するケースがあります。

閉鎖事項証明書（へいさじこうしょうめいしょ）とは、閉鎖された登記記録（例えば、建物の滅失や、土地の合筆などにより登記記録が閉じられたもの）の内容を証明するものです。

• 過去に存在した不動産に関する情報を確認したい場合
• 閉鎖された登記記録の内容を証明する必要がある場合

過去に存在した不動産の調査、法改正等により登記簿が移記される前の古い登記簿の確認の為に取得するケースがあります。

所有者事項情報（しょゆうしゃじこうじょうほう）とは、登記情報提供サービスで取得可能なもので、対象物件の所在地番の他、現在の所有者の氏名又は名称及び住所（所有者が２人以上いる場合は所有者ごとの持分に関する情報）の提供を受けることができます。

なお、法務局で発行される「登記事項要約書」とは異なります。

（主な利用場面）

• 簡単に土地建物の所有者を確認したい場合
• 私道などの近隣の土地も所有していないか確認したい場合

名義変更物漏れがないように、周辺の土地所有者を検索する場合に取得するケースがあります。

上記の説明の通り、不動産の情報は法務局によって管理されています。その情報は大きく分けて２種類あります。

1. 文字情報（権利関係）
   誰が所有者で、どのような経緯で取得したか、担保は付いているか、といった情報。これは「登記事項証明書(登記簿謄本)」で確認できます。
2. 図形情報（物理的状況）
   土地がどこにあって、どのような形をしていて、隣の土地とどう接しているか、といった情報。これを明らかにするのが、「公図」「地図」「地積測量図」です。